平成20年4月より北海道立学校条例施行規則改定に基づき、卒業生に対する証明書の交付が有料となりました。北海道収入証紙を貼付してください。交付手数料は1通につき400円です。
各種証明書が必要な方は、以下の要領で申請ください。
証明書の種類等
証 明 書 の 種 類 | 発行までに要する時間 | 発 行 年 限 |
---|---|---|
卒 業 証 明 書 | 1 日 | 永 年 |
調 査 書 | 3 日 | 卒 業 後 5 年 間 |
成 績 証 明 書 | 3 日 | 卒 業 後 5 年 間 |
単 位 修 得 証 明 書 | 3 日 | 卒 業 後20年 間 |
※ 上記以外の証明書が必要な場合は、事前に事務室までお問い合わせください。
※ 発行までに要する時間に郵送期間は含まれておりません。
※ 土日祝日等が重なる、英文による証明、担当職員が出張等で不在の場合等、上記日数よりさらに時間を要することがあります。余裕をもって申請ください。
交付申請方法
1.来校して申請する場合
(1)本人が学校窓口で申請(受領)する
○ 証明書交付申請書
○ 北海道収入証紙(1通につき400円分)
○ 本人確認が出来るもの(自動車運転免許証、健康保険証等)
○ 印鑑
○ 記入漏れ・不備等によりこちらから連絡する場合がありますので、連絡先・電話番号は忘れずに記入して下さい。また、電話の着信拒否設定にご注意下さい。
(2)代理人が学校窓口で申請(受領)する
○ 証明書交付申請書
○ 代理人選定届出書
○ 北海道収入証紙(1通につき400円分)
○ 申請者本人確認が出来るものの写し(自動車運転免許証、健康保険証等)※交付時にお返しします。
○ 代理人本人確認が出来るもの(自動車運転免許証、健康保険証等)
○ 代理人の印鑑
2.郵送により申請(受領)する場合
○ 証明書交付申請書
○ 北海道収入証紙(1通につき400円分)を貼付し、割印を押してください。
※入手が困難な場合は、事前に事務室までお問い合わせください。
○ 本人確認が出来るものの写し(自動車運転免許証、健康保険証等)※交付時にお返しします。
○ 返信用封筒(長形3号の封筒に必要分の郵便切手を貼り、宛名を記入したもの)
○ 記入漏れ・不備等によりこちらから連絡する場合がありますので、連絡先・電話番号は忘れずに記入して下さい。また、電話の着信拒否設定にご注意下さい。
※ 書類に不備のない場合、卒業証明書については翌日、その他の証明について通常は平日3日以内に返送いたします。休日到着分については、直近の平日からの日数となります。
※ 卒業証明書3通までの郵便料金は110円です。速達希望の場合は410円(郵便料金110円+速達料金300円)となります。
※ 卒業証明書以外は1通毎に本人開封無効の長形40号封筒に入れますので、返信用封筒・郵便料金については事前にお調べ下さい。
3.受付場所・時間
本校事務室 8:30~16:00(休日等を除く)
(TEL:0144-36-3161)
その他
○ 生活保護世帯、被災者等には手数料免除規定があります。
⑴ 地震、水害、台風、冷害等の災害又は火災等に遭い、証明書交付手数料の納付が困難である
⑵ 生活保護法(昭和25年法律第144号)の規定による生活保護を受けており、証明書交付手数料の納付が困難である
⑶ 前2号に掲げるもののほか、教育長が特に必要と認める場合
○ 証明書交付申請書 、代理人選定届出書 については上記よりダウンロードできるほか、受付にも用意してあります。
○ 受付にて記入される場合、収入証紙・印鑑・本人確認が出来るものをご持参ください。
○ 郵送等による申請の場合、お急ぎであっても申請書到着前の送付はいたしておりませんのでご了承ください。
○ 北海道収入証紙売りさばき所についてはリンク先を参照してください。
連絡先・申請書類の送付先
〒053-0035
苫小牧市字高丘6番地22
北海道苫小牧工業高等学校 事務室
(TEL:0144-36-3161)